Pra, ju dhe një mik keni vendosur të filloni një biznes të ri. Ju keni rënë dakord për një koncept dhe keni gjetur një vendndodhje që mendoni se është e përsosur. Madje keni biseduar me bankierin tuaj për financimin dhe jeni të ngazëllyer për të filluar me biznesin tuaj të ëndrrave. Por ngadalësoni për vetëm një minutë. Përpara se të shpenzoni një qindarkë, të nënshkruani një dokument qiraje ose kredie ose të vazhdoni më tej me planet tuaja, i detyroheni vetes dhe mikut tuaj që të siguroheni që keni një marrëveshje të mirë dhe të fortë pronësie.
Hapi i parë është të vendosni se çfarë forme biznesi duhet të krijoni. Arsyeja kryesore për të cilën dëshironi të formoni një ent biznesi është të mbroni asetet tuaja personale nga ekspozimi ndaj detyrimeve për detyrimet e biznesit. Në shumicën e shteteve, zgjedhjet më të zakonshme janë partneriteti, korporata ose shoqëria me përgjegjësi të kufizuar (LLC). Edhe pse secili prej këtyre llojeve të biznesit u ofron pronarëve mbrojtje personale nga përgjegjësia për detyrimet e biznesit, ato ndryshojnë në shumë mënyra të rëndësishme, veçanërisht në lidhje me taksimin e të ardhurave të krijuara nga biznesi dhe shpërndarjet tek pronarët, dhe secila rregullohet nga një grup ligjesh të ndryshme. Një avokat biznesi me përvojë në formimin e njësive të biznesit dhe kontabilistit tuaj mund t’ju ndihmojë të vendosni se çfarë lloj organizate i përshtatet më mirë nevojave të biznesit tuaj.
Pavarësisht nga lloji i entitetit të biznesit që krijoni, duhet të keni gjithmonë një marrëveshje me shkrim midis ose midis jush dhe bashkëpronarëve tuaj. Kjo marrëveshje do të marrë formën e një Marrëveshjeje Partneriteti, Marrëveshje Operative LLC ose Marrëveshje të Aksionarëve, në varësi të llojit të entitetit të biznesit që zgjidhni të formoni. Marrëveshja do të rregullojë të gjitha aspektet e marrëdhënieve ndërmjet ose ndërmjet pronarëve të biznesit. Për shkak se nuk ka dy biznese të njëjta, marrëveshja juaj duhet të hartohet me porosi nga një avokat biznesi me përvojë në hartimin e marrëveshjeve të tilla. Ndërsa një marrëveshje me porosi është më e shtrenjtë se një varietet jashtë raftit, ia vlen investimi dhe do t’ju kursejë para në të ardhmen kur të jeni në gjendje ta përdorni marrëveshjen për të zgjidhur një krizë me të cilën përballet kompania. Ju mund të ndihmoni të kontrolloni koston e saj duke diskutuar me bashkëpronarët tuaj disa nga përbërësit bazë të marrëveshjes përpara se të takoheni me avokatin. Pavarësisht nga lloji i entitetit të biznesit që krijoni, këtu janë disa çështje që duhet të adresohen në marrëveshjen tuaj:
- Së pari, themeluesit e biznesit duhet të vendosin se kush do ta zotërojë biznesin dhe në çfarë aksionesh. Interesat e pronësisë rregullojnë se kush paguhet dhe sa paguhet kur biznesi ose ndonjë prej aseteve të tij likuidohet dhe kush ka të drejtë në çfarë pjese të fitimeve ndërsa biznesi është duke operuar. Marrëveshja duhet të përcaktojë qartë se kush zotëron çfarë aksionesh nëse kompania është një korporatë, ose përqindjet e zotëruara nga secili pronar nëse është një ortakëri ose LLC.
- Më pas, pronarët duhet të vendosin se si do të merren vendime të ndryshme të menaxhimit. Autoriteti dhe përgjegjësia e menaxhimit, nga njëra anë, dhe interesat e pronësisë, nga ana tjetër, janë dy pyetje të veçanta dhe të dyja duhet të adresohen në marrëveshjen tuaj. Megjithëse interesat e votimit shpesh do të ndahen midis pronarëve në të njëjtat përqindje si interesat e pronësisë, ato nuk duhet të jenë dhe shpesh ka arsye të mira pse nuk duhet të jenë. Për shembull, një nga pronarët mund të jetë një “partner i heshtur”, të cilin ju dëshironi të zotëroni një pjesë të kompanisë dhe të keni të drejtë të paguheni një pjesë të fitimeve, por të mos keni autoritet menaxhues, përveç, ndoshta, në disa raste vendimet kryesore. Në mënyrë të ngjashme, nëse ka shumë pronarë, mund të jetë shumë e vështirë, e shtrenjtë dhe joefikase të kërkohet vota e çdo pronari për çdo vendim të përditshëm. Ju mund të vendosni që disa lloje vendimesh biznesi, si vendimet e përditshme të funksionimit, duhet të merren nga një Pronar Menaxhues, ndërsa më të rëndësishmet, vendimet për “jetën e biznesit”, të tilla si vendimet për të pranuar ose përfunduar një pronar ose për të shitur ose shpërbërja e biznesit, mund të kërkojë një shumicë apo edhe vota super-shumicë të të gjithë pronarëve. Në të gjitha rastet, pronarët duhet të parashikojnë qartë në marrëveshje se si do të merren lloje të ndryshme vendimesh dhe kush mund të votojë për cilat vendime.
- Marrëveshja e pronësisë nuk duhet të identifikojë vetëm pronarët dhe aksionet e tyre të pronësisë, por duhet të caktojë edhe zyrtarët fillestarë (CEO, president, CFO, arkëtar, sekretar, etj.), dhe të përcaktojë detyrat e tyre ndaj kompanisë, si dhe autoritetin e tyre. për të marrë vendime për kompaninë. Marrëveshja duhet të trajtojë gjithashtu se kush ka autoritetin për të pushuar një zyrtar dhe një mekanizëm për të caktuar një zëvendësues. Së fundi, ju duhet të konsideroni nëse kompania juaj ka nevojë ose kërkohet të ketë një Bord Drejtues dhe vendimet e rezervuara për Bordin. Avokati juaj mund t’ju ndihmojë me këtë vendim.
- Ekziston një kërkesë ligjore në disa raste që, nëse biznesi është një ortakëri ose SH.PK, të caktojë një pronar “Çështjet tatimore” me përgjegjësi për trajtimin e çështjeve të caktuara tatimore për biznesin dhe ai pronar duhet të caktohet në marrëveshje. Kontabilisti ose avokati juaj mund të shpjegojë përgjegjësitë ligjore të pronarit të Çështjeve Tatimore.
- Në varësi të mënyrës se si shpërndahen interesat e votimit, mund të ketë një ngërç për një çështje me rëndësi për biznesin. Nëse nuk zgjidhet, një ngërç i tillë mund të kërcënojë qëndrueshmërinë e vazhdueshme të kompanisë. Marrëveshja duhet të specifikojë se çfarë ndodh në një ngjarje të tillë. Për shembull, pronarët mund të bien dakord të respektojnë vendimin e një pale të tretë neutrale të besuar për të thyer ngërçe të tilla (p.sh., kontabilisti ose avokati i kompanisë), ose ata mund të bien dakord të ndërmjetësojnë bllokimet ose të jenë të detyruar nga vendimi i një arbitri të caktuar. Përndryshe, marrëveshja mund të parashikojë që kompania të përfundojë pas një bllokimi në lidhje me një çështje me rëndësi për të ardhmen e biznesit. Pavarësisht kësaj, marrëveshja duhet të specifikojë se si do të zgjidhen bllokimet e votimit. Nëse marrëveshja hesht për këtë çështje vendimtare, me siguri do ta gjeni veten duke u grindur në gjykatë dhe duke humbur paratë e biznesit dhe të pronarëve të tij. Unë kam ngritur shumë mosmarrëveshje të tilla; më besoni kur ju them se askush nuk do të jetë i kënaqur me zgjidhjen e mosmarrëveshjes nga një gjykatë, sido që të jetë.
- Marrëveshja duhet të përshkruajë qartë atë që kontribuon nga secili pronar. Ndoshta, për shembull, një pronar do të kontribuojë me para ose kredi për biznesin, ndërsa një tjetër kontribuon me “ekuitet të plotë”. Sipas këtij skenari, pronarët duhet të vendosin se si të vlerësojnë kontributin e kapitalit të përbashkët për qëllime të shpërndarjes së interesave të pronësisë. Dështimi për t’i menduar qartë këto çështje në fillimin e biznesit mund të çojë në pakënaqësi dhe akuza për padrejtësi gjatë rrugës.
- Në mënyrë të ngjashme, nëse biznesi më vonë ka nevojë për kapital shtesë, qoftë për zgjerim, përmirësime kapitali, apo çfarëdo tjetër, marrëveshja duhet të specifikojë se si do të mblidhet ai kapital, nëse pronarëve u kërkohet ta kontribuojnë atë dhe, nëse po, në çfarë aksionesh, dhe si kreditohen ato kontribute shtesë nga pronarët. Po sikur një pronar të kontribuojë, por një tjetër jo? Ka disa përgjigje të mundshme për këtë pyetje. Për shembull, interesi i pronarit kontribuues mund të rritet në krahasim me pronarin jo kontribuues, ose pamundësia ose refuzimi i një pronari për të kontribuar me kapital mund të shkaktojë një mundësi blerjeje nga pronari kontribuues. Pavarësisht se cilin rezultat zgjidhni, ai duhet të jetë i përcaktuar në marrëveshje.
- Marrëveshja duhet të specifikojë gjithashtu se si dhe kur të ardhurat e biznesit do t’u shpërndahen pronarëve. Për shembull, a do t’i paguhet ndonjërit prej pronarëve një pagë për punën e tyre për biznesin përpara se të llogariten fitimet, ose, anasjelltas, kompensimi i pronarëve do të kufizohet në pjesët e tyre përkatëse të fitimeve? A do të kenë të drejtë pronarët të marrin barazime kundrejt pjesës së tyre të parashikuar në fitimet e biznesit dhe, nëse po, në çfarë shumash dhe në çfarë frekuence? Përveç kësaj, marrëveshja duhet të përcaktojë se si do të mbahen librat e biznesit. Kontabilisti juaj mund t’ju ndihmojë me këtë vendim.
- Marrëveshja duhet të trajtojë një mori çështjesh që kanë të bëjnë me ndryshimet e pronësisë. Për shembull, marrëveshja duhet të përcaktojë procedurën dhe votën e nevojshme për pranimin e pronarëve të rinj, procedurat që një pronar të blejë interesat e një pronari tjetër, nëse interesat e pronarëve janë të transferueshëm te jopronarët, me ose pa miratimin e kompanisë, dhe nëse Pra, mekanizmi për ta bërë këtë. Marrëveshja duhet të përpiqet të parashikojë të gjitha ngjarjet e shumta të jetës që mund të ndërpresin ose ndryshojnë marrëdhëniet e biznesit, të tilla si vdekja ose paaftësia e një pronari, divorci i një prej pronarëve, pamundësia ose mosgatishmëria e një pronari për të kontribuar në një thirrje kapitale. ose pamundësia e njërit prej pronarëve për të mbajtur ligjërisht një licencë për pije. Në të gjitha rastet e tilla, marrëveshja duhet të specifikojë mekanizmin për transferimin e pronësisë dhe të interesave të votimit, metodën që do të përdoret për të vlerësuar këto interesa, nëse kompania ose pronari(ët) e mbetur do të kenë të drejtë të blejnë interesin e pronarit që largohet, dhe metodë për mbledhjen e parave për të blerë një pronar që po largohet.
- Një vendim vendimtar që meriton vëmendje të veçantë në marrëveshje është ajo që ndodh me vdekjen ose paaftësinë e një pronari. Për shembull, a do të jetë i transferueshëm interesi i atij pronari te një anëtar tjetër i familjes dhe, nëse po, nëse anëtari i familjes do të marrë ndonjë të drejtë vote apo thjesht të drejtën për të marrë një pjesë të fitimeve të kompanisë? Është një gjë të ndash fitimet me bashkëshortin ose fëmijën e një pronari të vdekur; Është krejt tjetër gjë që t’i lejosh atij personi të thotë se si drejtohet biznesi në të ardhmen, veçanërisht nëse ai nuk ka pasur asnjë përfshirje paraprake në biznes ose në menaxhimin e kompanisë.
- Nëse një pronar po kontribuon me pronësi intelektuale për kompaninë e re, të tilla si, për shembull, një patentë ose markë tregtare, listat e klientëve, informacionet e kontaktit të shitësit nga një biznes tjetër, ose një emër për biznesin, marrëveshja duhet të specifikojë nëse pronësia intelektuale po bëhet dhuruar, shitur ose licencuar për kompaninë e re, si do të vlerësohet dhe paguhet dhe çfarë ndodh me të pas shpërbërjes së biznesit. Në mënyrë të ngjashme, nëse ndonjë nga pronarët është duke kontribuar me pajisje ose pasuri të tjera të prekshme, pronësia dhe vlerësimi i saj duhet të trajtohen në marrëveshje.
- Së fundi, çdo marrëveshje duhet të përcaktojë një mekanizëm për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve midis pronarëve, të caktojë një gjykatë për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve të tilla dhe të identifikojë trupin e ligjit (shtetëror ose federal) që do të zbatohet, të gjitha me sa më shumë detaje të jetë e mundur, dhe një mekanizëm për shpërbërjen shoqërinë dhe asgjësimin e aseteve të saj dhe shpërndarjen e të ardhurave.
Edhe pse është e pamundur të parashikohet çdo çështje që do të lindë gjatë jetës së një biznesi, çështjet e diskutuara më sipër ndodhin aq rregullisht sa të jenë të parashikueshme, prandaj këto dispozita bazë duhet të jenë në çdo marrëveshje pronësie biznesi. Përveç sa më sipër, ka shumë dispozita të tjera që mund të përfshihen në një marrëveshje pronësie, në varësi të natyrës së biznesit dhe pronarëve të tij. Është shumë më e lehtë dhe më e lirë të mendosh dhe trajtosh gjëra të tilla në fazën e formimit të biznesit, sesa kur kompania përballet me një krizë të paparashikuar. Një avokat biznesi, i cili ka formuar njësi biznesi në të kaluarën, veçanërisht në industrinë tuaj të veçantë, mund t’i ndihmojë pronarët të identifikojnë çështje të tjera të mundshme dhe të vendosin se si do t’i trajtojnë ato nëse dhe kur lindin.
TAKEAWAY: Adresoni vendimet e mësipërme të rëndësishme të biznesit përpara se të filloni të operoni biznesin tuaj. Pasi të filloni operacionet, të gjithë do të jenë shumë të zënë duke punuar me biznesin për të pasur kohë ose prirje për të marrë vendimet që duhet të merren përpara se biznesi të fillojë për ta mbrojtur atë në të ardhmen kur të lindë një nga këto çështje. Bëjini vetes një nder të madh dhe trajtojini këto çështje PARA se të filloni të veproni. Ju do ta falënderoni veten gjatë rrugës kur të lindë një nga këto çështje.
PS Nuk është kurrë vonë për të krijuar një marrëveshje të personalizuar për biznesin tuaj. Nëse zotëroni ose drejtoni një biznes pa marrëveshjen e pronarit, ndaloni menjëherë dhe konsultohuni me një avokat biznesi për krijimin e një biznesi përpara se të ndodhë një krizë.
